Ihre unternehmerische Kanzlei

Kommt Ihr Unternehmen ohne Steuernachzahlungen durch eine Betriebsprüfung? Sind Sie sicher, das Notwendige getan zu haben, um diese gelassen auf sich zukommen zu lassen? Kann man sich als Unternehmer überhaupt vor den Risiken einer Betriebsprüfung schützen? 

Ja! Ihr Schutz vor Nachteilen aus einer Betriebsprüfung steht auf vier Säulen:

  • ordentliche Vertragslage 
  • ordnungsmäßige Buchführung
  • Verfahrensdokumentation
  • Steuerberater, die Ihr Recht gegen das Finanzamt durchsetzen

Eine Betriebsprüfung steht an und Sie sind nicht sicher, ob das gut ausgeht? Wir sind die Steuerberater an Ihrer Seite! Eine von uns erstellte Verfahrensdokumentation liefert Ihnen die Gewissheit, dass alle buchführungsrelevanten Prozesse Ihres Unternehmens exakt und umfassend dokumentiert sind. 

Verlassen Sie sich auf unsere steuerrechtliche Expertise. Wir nehmen uns Zeit für Sie, sondieren in einem Dialog auf Augenhöhe mit Ihnen die Lage, schnell und unkompliziert. Mit Erfahrung, Fachwissen und Engagement bauen wir für Sie einen Schutzwall gegen ungerechtfertigte Folgen einer Betriebsprüfung: Ihre tadellose und prüfungssichere Verfahrensdokumentation. 

Sie suchen einen Steuerberater, der Sie kompetent, persönlich und mit unternehmerischem Verständnis begleitet? Dann kontaktieren Sie uns! Wir melden uns schnell bei Ihnen zurück.

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Konkret!

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

In einer Verfahrensdokumentation werden alle buchführungsrelevanten Prozesse eines Unternehmens dokumentiert: wie die Vollständigkeit der Belege sichergestellt wird, wie Belege digitalisiert, verbucht und archiviert werden, welche digitale Infrastruktur im Unternehmen besteht. 

Eine sorgfältige und detaillierte Verfahrensdokumentation hilft dabei, lästige Papierakten loszuwerden und Ihre gesamte Buchführung zu digitalisieren – übersichtlich und finanzamtskonform. Mehr als das, wir identifizieren unnötige Arbeitsschritte und Ablagen, wir machen Ihre Buchhaltung schlank.

Dabei profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit uns. Unser umfassendes Verständnis betrieblicher Prozesse rund um die Buchhaltung stellen wir in Ihren Dienst. Wir kennen die relevanten Prozesse, bieten Ihnen eine verständliche Beratung und ausgeprägte Umsetzungskompetenz. Wir liefern schnelle, unkomplizierte Lösungsansätze, mit denen Ihnen eine steuerliche Außenprüfung keine Sorgen mehr bereiten muss!

Ihre individuelle Verfahrensdokumentation wird von uns in einem schriftlichen Bericht für Sie zusammengestellt.

Brauche ich die?

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Eine Verfahrensdokumentation nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) muss im Rahmen einer Betriebsprüfung vorgelegt werden, sofern Sie keine Hinzuschätzungen riskieren wollen. Sie ist damit wichtig für 

  1. Selbstständige und Freiberufler
  2. Kleine und mittelständische Unternehmen

Wir unterstützen Sie. Mit Jahrzehnten an Erfahrung in unterschiedlichsten Branchen und Fachwissen auf dem neusten Stand bieten wir Ihnen eine individuelle Verfahrensdokumentation, die auf Ihr Unternehmen und dessen Bedarf abgestimmt ist. Wir stellen sicher, dass Ihre Verfahrensdokumentation GoBD-konform und verlässlich ist. 

Wie gehen wir für Sie vor?

Der Ablauf der Verfahrensdokumentation

Erfassen des Ist-Zustands

Als Ihre Experten für Verfahrensdokumentationen gehen wir der Sache auf den Grund. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir gefährliche Prozesslücken, finden Vorgänge die doppelt oder schlimmstenfalls gar nicht erfasst werden. Wir erarbeiten für Sie eine umfassende und transparente Übersicht über den Ist-Zustand. 

Optimierung der Prozesse

Wir unterbreiten ihnen zielführende Vorschläge zur Schließung von Prozesslücken und der Vermeidung von doppelten Arbeitsschritten. Wir leisten einen Beitrag, bestehende Systeme und Prozesse mit angemessenem Aufwand nachhaltig zu optimieren. Machen Sie sich unser betriebswirtschaftliches Know-how zu Nutze und schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente, digitale Erfassung von Belegen, nach allen Maßgaben der GoBD.

Erstellung einer Dokumentation

Den Abschluss unserer Arbeit bildet die schriftliche Verfahrensdokumentation nach GoBD. Der tatsächliche Mehrwert reicht jedoch viel weiter: Neben einer rechtskonformen Dokumentation verfügen Sie nun auch über starke, ausgereifte Strukturen und Prozesse, die ebenfalls jeder Betriebsprüfung standhalten.

Last but not least

Sie können sich unsere wirtschaftliche und organisatorische Beratung vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bezuschussen lassen. Ein weiterer Grund für die Implementierung und Dokumentation voll digitalisierter Prozesse im betrieblichen Rechnungswesen.

Der Spezialist für Verfahrensdokumentation:

Stephen Schwedler

Bei buchführungsrelevanten Vorgängen sind Sorgfalt und Expertise gefragt – bei uns erhalten Sie jedoch weit mehr als das. Als Kanzlei bringen wir mehrere Jahrzehnte an rechtlicher, steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Erfahrung mit – sowohl national als auch auf internationalem Parkett.

Bei uns stehen die enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit unseren Mandanten im Fokus. Wir beantworten Ihre Fragen und bringen die notwendige unternehmerische Erfahrung mit, um Sie und Ihre Bedürfnisse zu verstehen.

Sie brauchen Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation oder sind anderweitig an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert? Melden Sie sich – wir informieren Sie gern über unser Leistungsspektrum als Steuerberater.

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